Delprosjekt Kommunale arkiv (KOMM)
Arkivmeldingen legger opp til en styrking av Arkivverkets virksomhet overfor kommunal sektor. Dette skal skje gjennom videreføring og utvidelse av det samarbeidet som allerede er i gang.
Arkivverket skal bruke «eit breitt spekter av verkemiddel i ein målretta aktivitet for at arkivarbeidet i kommunar og fylkeskommunar skal oppfylle reglane i arkivlova og arkivforskriftene».
Arbeidet skal også her skje i nært samarbeid med relevante arkivfaglige miljøer og institusjoner. Arkivverket vil samarbeide tett med Norsk Arkivråd, KS, LLP, Kulturrådet, KAI-miljøene, KDRS og selvsagt kommunene og deres underliggende enheter i forskjellige spørsmål. KUD vil fastsette klarere resultatkrav i styringsdialogen med Riksarkivet.
Delprosjektledere:
Anna Malmø-Lund (2013-2014 / 2016-2017), Ingrid Nøstberg (2014-2016).
En bredt sammensatt delprosjektgruppe gir retning til arbeidet.
Leveranser fra arbeidsgruppene i 2014:
KOMM 2014/ 1 Etablera formelt samarbeid om arkivspørsmål med KMD og Difi
– ingen arbeidsgruppe/pågår i strategigruppen
KOMM 2014/ 2 Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 2010 – kartlegging
KOMM 2014/ 3 Synkron overføring av kommunalt arkivmateriale til depot
– samarbeid EFORV/KOMM)
3a Synkron overføring (RDF) – Riksantikvaren
3b Synkron overføring – Statens kartverk
KOMM 2014/ 4 Felles søketeneste alle Noark-baserte uttrekk
– arbeidsgruppe i KS-regi
KOMM 2014/ 5 Digitalisering av kommunalt og privat materiale – felles retningsliner
_vedlegg1 (5) spørreundersøkelse
_vedlegg2 (5) innspill og kommentarer
KOMM 2014/ 6 Nasjonal kompetanseportal for arkiv
– UTGÅR / overtatt i sin helhet av KS Læring i 2014
KOMM 2014/ 13 Dokumentfangst fra e-post
Leveranser fra arbeidsgruppene i 2015:
KOMM 2015/ 3A1_“Arkiv i kommunereformen” / veileder(rapport fra arbeidsgruppen)
** Lenke til veilederen på kommunereformarkiv.no
KOMM 2015/ 3A2_“Arkiv i kommunereformen” / opplæring (rapport fra arbeidsgruppen)
KOMM 2015/ 3B_“Arkiv i kommunereformen” / synliggjøring (rapport fra arbeidsgruppen)
Vedlegg 1 KOMM 3B: Arkiv og interkommunale samarbeidsordninger i kommunererformen (Notat)
Vedlegg 2 KOMM 3B: Magasinkapasitet og kommunereform (Notat)
Vedlegg 3 KOMM 3B: Forvaltningsreformer og KAI(Notat)
KOMM 2015/ 4_Digitalt depot i kommunal sektor
KOMM 2015/ 5_Synliggjøring av arkiv i samfunnet
Leveranser fra arbeidsgruppene i 2016:
KOMM 2016/ 5_Kommunereform – veiledning (videreføring av 2015/3a-1)
Påbegynt i 2015.
Sluttført 3. kvartal 2016.
Overlevert Arkivverket 19/10 2016.
** Veiledning del I (lenke) levert i 2015. Sluttført (del II og III) 3. kvartal 2016.
KOMM 2016/ 6_Kommunereform – opplæring (videreføring av 2015/3a-2)
Påbegynt i 2015.
Sluttført 4. kvartal 2016.
Overlevert Arkivverket 22/3 2017.
KOMM 2016/ 7_Forprosjekt: Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivdokumenter (NAPSA)
Samarbeid med delprosjekt Privatarkiv.
Ny oppgave i 2016.
Del 1 sluttført 2. halvår. Videreføres i Arkivverket.
Overlevert Arkivverket 22/3 2017.
KOMM 2016/ 8_Forprosjekt_Utvikling av standardiserte utvekslingsformater for kommunal sektor
Sees i sammenheng med oppgave 4_ Standardisering av virksomhetsspesifikke/sektorspesifikke metadata.
Ny oppgave i 2016.
Forprosjekt sluttført 2. halvår 2016. Videreføres som pilot i 2017.
Rapport fra forprosjektet overlevert Arkivverket 22/3 2017.
Vedlegg 1: Delrapport (konseptfase) pr. 30.08.2016
Vedlegg 2: Metodenotat konseptfase
KOMM 2016/ 9_Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystemer
Ny oppgave i 2016.
Statusrapport pr 31/12 overlevert Arkivverket 22/3 2017.
Sluttføres 1. halvår 2017.
Leveranser fra arbeidsgruppene i 2017:
KOMM 2017/ 1 Pilot_Standardiserte utvekslingsformater i kommunal sektor (ref forprosjekt i 2016)
[ikke gjennomført]
– se rapport KOMM 2017/ 2.
KOMM 2017/ 2 Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystemer (videreført fra 2016)
KOMM 2017/ 3 Arkiv i interkommunale ordninger – ny veileder (rapport)
** Her finner du veilederen på nettet: interkommunalearkiv.no
Du kan også laste ned PDF-versjon av veilederen (pr. juni 2018)
- Ingen egen årsmelding for 2017. Se sluttrapport fra prosjektet.
Før SAMDOK kom i gang var det allerede etablert samarbeid på flere områder. Flere av prosjektene hadde fått utviklingsmidler fra Kulturrådet:
- DIAS. Prosjekt for å definere en felles og omforent pakkestruktur for bevaring av digitalt arkivmateriale, med utgangspunkt i OAIS-standarden. Deltakere fra KAI-miljøet og KDRS.
- BETTY. Prosjekt for å etablere et fagsystem for oppfølging av arkivdanning, samt oppfølging av digitalt skapte arkiv som skal bevares for ettertiden. Deltakere fra KAI-miljøet og KDRS.
- BK OFFSEK. Prosjekt for å utarbeide nye bevarings- og kassasjonsregler for offentlig sektor. Reglene er utarbeidet, høringsrunden ferdig, og og etterarbeid pågår. Deltakere fra kommuner og KAI-miljøet.
- KS arkivgruppe. Samarbeidsorgan internt i KS hvor kommuner og KAI-miljøet er representert. Norsk Arkivråd og Riksarkivet sitter som observatører i organet.
- Ny metodikk. Prosjektet skal revurdere metodegrunnlaget for bevaring (overføring) og tilgjengeliggjøring av digitalt skapt arkivmateriale. Deltakere fra KAI-miljøet og KDRS. Tilknyttet DIAS.
- NOARK. Prosjekt for å etablere en ny versjon av norsk arkivstandard. Prosjektet og samarbeidet er avsluttet, men vil bli tatt opp igjen når Noark 6 skal utarbeides. Deltakere fra KAI-miljøet og KS.