Utlevering

Materiale i Norsk helsearkiv

Se gjerne på tabellen for opplysninger om aktuelt sykehus, dødsår, innleggelsesår og fødselsår. Da kan du se om vi sannsynligvis har fått materialet eller ikke.

Alle tre kolonner (fødselsår, innleggelsesår og dødsår) må helst stemme for at man kan si at vi sannsynligvis har journalen.

Samme sykehus kan vises i flere linjer ettersom de avleverer flere arkivserier.

Har vi ikke mottatt materialet kan du prøve å kontakte sykehuset. 

Ferdigstilt materiale

Se om alle årstallene stemmer med det du leter etter, før du søker om innsyn.

Oppdatert: 6. november 2023

Helsearkivregisteret

Helsearkivregisteret innholder kun journaler fra avdøde i spesialisthelsetjenesten. Ønsker du innsyn i egen journal, ta kontakt med sykehuset eller kommunen.

Journaler fra Nasjonal ordning

Hvis behandleren din har avlevert journalen din i forbindelse med "Nasjonal ordning for oppbevaring av journaler ved opphør og overdragelse av virksomhet," se denne lenken for informasjon om virksomheter som har avlevert journaler.

Hvis du finner virksomheten i listen, så må du søke på helsenorge.no via denne lenken. Søknaden skal ikke til Arkivverket / Norsk helsearkiv i disse tilfellene.

Vilkår for utlevering

Norsk helsearkiv kan utlevere helseopplysninger til forskning etter søknad dersom det er tillatt etter gjeldende regler om taushetsplikt og i tråd med formålet til Helsearkivregisteret, jf. helsearkivforskriften § 2. Vilkår for tilgjengeliggjøring finnes i helsearkivforskriften § 31 og helseregisterloven §§ 19 a, 19 c, 19 h.

Søknad

Søknad om utlevering av data fra Helsearkivregisteret til forskning gjøres via helsedata.no. Utlevering av direkte- eller indirekte identifiserbare helseopplysninger til forskning krever forhåndsgodkjenning fra REK eller dispensasjon fra taushetsplikten, eller begge deler. Veiledning finnes på www.helsedata.no.

Helsedataservice tar i mot og behandler søknader om tilgjengeliggjøring av helsedata til forskning. Omsøkte helseopplysninger tilrettelegges og tilgjengeliggjøres fra registerforvalterne.

• ​​​​​​​Til veiledning og søknadsskjema (helsedata.no)

Pasientjournaler fra spesialisthelsetjenesten blir vanligvis avlevert til Norsk helsearkiv tidligst 10 år etter pasientens død. Se bestandsoversikt for innhold i registeret. Journaler som ikke er mottatt ved Norsk helsearkiv ligger fortsatt hos sykehusene.

Pasientjournaler skal som hovedregel ikke deles med andre enn pasienten selv, se helsepersonelloven § 21. Formålet med taushetsplikten er å verne pasienters integritet og sikre befolkningens tillit til helsetjenesten og helsepersonell. Taushetsplikten gjelder også etter at pasienten dør.

Nærmeste pårørende

Nærmeste pårørende har rett til innsyn i pasientjournal etter en pasients død, dersom ikke «særlige grunner» taler mot det, jf. helsepersonelloven § 24 andre avsnitt. Hvem som er nærmeste pårørende er definert i pasient- og brukerrettighetsloven § 1-3 bokstav b. Utgangspunktet er at nærmeste pårørende er den pasienten oppgir som nærmeste pårørende, for eksempel i pasientjournalen.

Andre pårørende

Dersom «vektige grunner» taler for det, kan opplysninger tilgjengeliggjøres til andre, jf. helsepersonelloven § 24 første avsnitt.

Søknad

Vennligst se gjennom bestandsoversikten først. Der finner du informasjon om det materialet NHA har mottatt. 

Søknadsskjema finner du under "Helsearkivregisteret" på helsenorge.no: https://tjenester.helsenorge.no/helseregistre