Utlevering

Materiale i Norsk helsearkiv

Se gjerne på tabellen for opplysninger om aktuelt sykehus, dødsår, innleggelsesår og fødselsår. Da kan du se om vi sannsynligvis har fått materialet eller ikke.

For ferdigstilt materiale må helst alle tre kolonner (fødselsår, innleggelsesår og dødsår) stemme for at man kan si at vi sannsynligvis har journalen.

Samme sykehus kan vises i flere linjer ettersom de avleverer flere arkivserier.

Har vi ikke mottatt materialet kan du prøve å kontakte sykehuset.  

Ferdigstilt materiale

Se om alle årstallene stemmer med det du leter etter før du søker om innsyn.

Materiale i prosess - ikke ferdigstilt ennå

Opplysninger om årstall oppdateres.

Oppdatert: 27. juni 2022

Helsearkivregisteret innholder kun journaler fra avdøde i spesialisthelsetjenesten. Ønsker du innsyn i egen journal, ta kontakt med sykehuset eller kommunen.

I noen tilfeller vil Norsk helsearkiv motta pasientjournaler fra virksomheter som opphører eller hvor behandleren er pålagt å avlevere. Dette er i forbindelse med Nasjonal ordning for oppbevaring av journaler ved opphør og overdragelse av virksomhet.

Les mer om ordningen her: https://www.helsedirektoratet.no/tema/helsepersonelloven/nasjonal-ordning-for-oppbevaring-av-journaler-ved-opphor-og-overdragelse-av-virksomhet

I disse tilfellene må søknad om utlevering sendes til Helsedirektoratet: https://www.helsedirektoratet.no/om-oss/kontakt-oss

Norsk helsearkiv ble åpnet i 2019 og har foreløpig en begrenset mengde materiale. Journalen kan fremdeles ligge hos sykehuset og det kan derfor være aktuelt å kontakte dem.

Nærmeste pårørende

Nærmeste pårørende har rett til innsyn i pasientjournal etter en pasients død, dersom ikke «særlige grunner» taler mot det, jf. helsepersonelloven § 24.

Andre pårørende

Dersom «vektige grunner» taler for det, kan opplysninger tilgjengeliggjøres til andre pårørende, jf. helsepersonelloven § 24.

Søknad

1. Vennligst se gjennom bestandsoversikten først. Der finner du informasjon om det materialet NHA har mottatt.
    
2. Dersom bestandsoversikten viser at journalen kan være mottatt kan du fylle ut elektronisk søknadsskjema (se nedenfor).

Norsk helsearkiv kan utlevere helseopplysninger til forskning etter søknad dersom det er tillatt etter reglene om taushetsplikt.

Søknad

Søknad om utlevering av data til forskning fra Norsk helsearkiv gjøres via helsedata.no.

Utlevering av direkte- eller indirekte-identifiserbare helseopplysninger til forskning kan bare skje når ett av følgende krav er oppfylt:

1. forhåndsgodkjenning av prosjektet fra REK (etisk vurdering) og dispensasjon fra taushetsplikt godkjent av REK
2. dispensasjon fra taushetsplikt godkjent av Helsedirektoratet eller REK

Vedtak eller godkjenninger som har betydning for vurderingen, skal vedlegges søknaden

Se også:

• • veiledning for å søke om personidentifiserbare data
     
  • veiledning for å søke om  anonyme, aggregerte data
     
  • veileder for å søke om data fra Helsearkivregisteret som eneste datakilde (via helsedata.no)

Virksomheter kan etter vurdering hos Norsk helsearkiv få lånt tilbake avleverte journaler dersom de har behov for dette i forbindelse med saksbehandling.

Hvis sykehus eller helsepersonell ønsker å få utlevert en pasientjournal til en avdød person på vegne av avdødes pårørende må det gis fullmakt til sykehuset. Se Fullmakt fra pårørende til helsepersonell her på siden (leveres inn med skjema for innsynsforespørsel).

Søknad

Vennligst bruk kontaktskjema for å sende forespørsel med nødvendig informasjon men unnlat sensitive opplysninger.

Når det gjelder utredning eller behandling av arvelige sykdommer kan pasientjournaler til avdøde slektninger komme til nytte.

For å få utlevert en journal til et slikt formål finnes det to muligheter:

1. Pårørende til den avdøde søker om innsyn i pasientjournal.
2. Legen søker om innsyn i pasientjournal, på vegne av pårørende og legger ved utfylt fullmakt. 

Fullmakt