ENG
Statsarkivet i Trondheim_lesesal

Statsarkivet i Trondheim

Velkommen til Statsarkivet i Trondheim. Arkivet dekker fylkene Møre og Romsdal, Trøndelag og Nordland. Nedenfor finner du informasjon om adresse, åpningstider og andre praktiske opplysninger som er nyttige når du skal besøke oss.

Besøksadresse:

Arkivsenteret
Maskinistgata 1
7042 Trondheim

Åpningstider:

Onsdag 09.00–15.00
Torsdag 09.00–15.00

Slektsverksted hver onsdag fra kl.10.00 - 13.00
NB! Slektsverkstedet holder sommerstengt 24.06-30.08 (uke 26-35)

Vi holder sommerstengt 08.07-09.08 (uke 28-32)

Har du behov for ytterligere tilgang til ikke-digitaliserte arkiver, har du muligheten for å søke om utvidet tilgang til lesesalen.

Kontakt oss

Ønsker du å snakke med en saksbehandler?
Ring vår veiledningstelefon, her kan du få råd og hjelp med overordnede spørsmål knyttet til arkivene innenfor veiledningstelefonens åpningstider.

Veiledningstelefonen er en tjeneste som bemannes av våre saksbehandlere i Riksarkivet og i statsarkivene (Eiendoms- og veiledningstelefon). 

På websidene våre finner du også informasjon om hvordan bestille enkeltopplysninger.

Arkivverket har et tilbud om digital tilgjengeliggjøring på forespørsel.

Film

Lurer du på hvordan du kan bruke våre lesesaler? Her får du mange gode tips!

Buss 71 går fra Trondheim sentrum og har stoppested Losgata, like ved Dora/Arkivsenteret. Om du kommer med flybussen er nærmeste stoppested Buran, ca. tre minutter unna. Det er også tilgjengelig parkering mot betaling. Det tar ca. 20. minutter å gå fra Trondheim sentrum til Dora.

Statsarkivet i Trondheim har en lesesal med plass til 10 besøkende. Vi deler lesesal med de andre arkivene og bibliotekene i Arkivsenteret – Trondheim Byarkiv, NTNU Universitetsbiblioteket og Forsvarsmuseets bibliotek. Interkommunalt arkiv Trøndelag har lesesal fem minutters gange unna.

Arkivsaker som skal brukes på lesesalen kan bestilles på Arkivportalen.no, ved personlig frammøte eller e-post til lesesalen i Trondheim. Oppgi mest mulig korrekt kildereferanse.

Personalet bak skranken kan hjelpe deg med å finne fram i katalogene som står i lesesalsekspedisjonen og med å fylle ut bestilling. De kan også tipse om arkiv som kan være relevante for ditt arbeid, men arkivundersøkelsene må gjøres på egen hånd.

Vi henter arkivsakene fortløpende, vanligvis innen 10-15 minutter. Om du bestiller via Arkivportalen eller e-post må det gjøres noen dager i forkant. Vær oppmerksom på at materiale må bestilles senest kl. 14.30.

På lesesalen og i ekspedisjonsområdet finnes bøker som du kan benytte uten bestilling.

Arkivsenterets nettsider finnes oversikt over foredrag, kurs og andre arrangementer.

Lesesalen er delt i fire. En stor lesesal, en stille lesesal, fire forskerceller og et slektsverksted. 

På alle lesesalsplasser er det strømuttak, uttak for nettverkskabel. Det er også tilgang til trådløst nettverk. På slektsverkstedet er det datamaskiner med tilgang til ulike slektsgranskingsdatabaser i utlandet. Det er også en billedskanner og mikrofilmleser. 

Arkivverket har besluttet å avvikle ordningen med forskerrom fra 01.04.2023. Dette er ett av flere tiltak som er iverksatt for å bedre sikkerheten på våre lesesaler, jamfør arkivforskriftens § 24, som sier at «originalmateriale skal berre gjerast tilgjengeleg under tilsyn frå arkivdepotet».

Lesesalsvaktene eller skrankepersonellet kan svare på spørsmål om det er anledning til å ta kopier av taushetsbelagt materiale. 

Retten til å ta kopier, avhenger av hvilken form for innsyn som har blitt innvilget, og vilkårene som ligger til grunn for vedtaket. Dette vil fremkomme i vedtaksbrevet du har mottatt. 

Forskere som har blitt innvilget tillatelse til å se på taushetsbelagt materiale i medhold av forvaltningslovens § 13d har anledning til å ta kopier av dette materialet på samme måte som beskrevet ovenfor. Eventuelle begrensninger eller forbehold knyttet til kopiering vil fremkomme i vedtaksbrev og i den signerte taushetserklæringen.  

Dersom du kun har fått innvilget kontrollert gjennomsyn, vil det ikke være mulig å ta kopier eller avfotografere dokumenter på lesesalen. 

Hvis du ønsker tilgang til et begrenset antall arkivenheter, kan du også søke om digital tilgjengeliggjøring på forespørsel. Arkivmaterialet blir da skannet og lagt ut på Digitalarkivet og du behøver ikke møte fram på lesesalen for å se det. Her finner du mer opplysninger om tilbudet.

Hvis du ikke har mulighet til å komme til oss innenfor de vanlige åpningstidene eller har behov ut over angitt åpningstid kan du søke om utvidet tilgang til lesesalen. Se her for informasjon og søknadsskjema.

Lenke direkte til søknadsskjema.

 

Biblioteket omfatter mer enn 16 000 titler, og de fleste av disse er plassert i magasinet. Tyngdepunktet i samlingen ligger på historie/lokalhistorie, slektshistorie og arkivfag.

Bygdebøker fra Møre og Romsdal, Trøndelag og Nordland er plassert på lesesalen og fritt tilgjengelig for lesesalsgjester. Der finner du også lokalhistorie for Trøndelag, bøker om emigrasjon, bibliografier og oppslagsverk. Bøker som ikke står der kan bestilles, og de blir levert til lesesalen. 

Du kan søke i Arkivverkets felles bokbase 

Statsarkivet samarbeider med NTNU Universitetsbibliotek som har en avdeling i Arkivsenteret Dora (Dorabiblioteket), slik at du også kan bestille bøker derfra til lesesalen.

Alle våre bøker kan bare lånes til lesesalen, ikke utenfor huset.

Kantinen på Arkivsenteret er åpen fra kl 10.30 til 12.30. Det er reservert egne bord til lesesalsgjester i kantinen. 

Felles reglement for lesesaler i Arkivverket

Velkommen til lesesalen! 

Når du kommer til lesesalen 

  • Du må registrere deg ved hvert besøk.  Både når du kommer og når du skal gå for dagen. 
  • Yttertøy henges i garderoben. Vesker og lignende kan ikke tas med på lesesalen. Vi har låsbare skap utenfor lesesalen. 
  • Kun minnepinne, pc og kamera/mobiltelefon kan tas med inn. I tillegg kan du ta med et fåtall papirer eller notater som er nødvendige for arkivundersøkelsen. 
  • Vi har blyant og papir på lesesalen dersom du ønsker å ta notater og ikke har pc. 
  • Det er ikke tillatt å benytte egen skanner på lesesalen. 

Når du er på lesesalen 

  • Lesesalene er en arbeidsplass for våre besøkende, og vi ber deg ta hensyn til det. 
  • Telefon og datautstyr skal stå på lydløs. 
  • Mat og drikke kan kun nytes i kantine eller pauserom. 
  • Noen av våre lesesaler er kameraovervåket. 
  • Arkivsaker bestilles helst via Arkivportalen: www.arkivportalen.no. Alternativt kan det bestilles hos lesesalsvakt eller i veiledningsskranken. 
  • Arkivmaterialet blir normalt hentet fram 30-60 minutter etter at du har bestilt det. Du kan benytte kamera, men det kan være egne vilkår for avfotografering av klausulert (sperret) materiale. Eventuelle vilkår for kopiering/avfotografering fremkommer i innsynsbrevet. 
  • Arkivverkets pc-er og nettverk må ikke benyttes til handlinger som kan være støtende, diskriminerende eller ulovlig. 
  • Bøkene som er oppstilt på lesesalen, kan fritt brukes av alle. Det er ikke mulig å låne materiale med seg hjem. Bøker som er bestilt fra magasinet, kan reserveres så lenge du bruker dem. 

Når du forlater lesesalen 

  • Arkivsakene leveres til lesesalsvakten etter bruk. Materialet kan på anmodning reserveres i inntil én uke. 
  • Vi ber om at alle uoppfordret viser fram sin åpnede bærbare pc og egne papirer før de forlater lesesalen. Lesesalsvakten vil utføre kontroller. 

Arkivmateriale er uerstattelig og må behandles varsomt 

  • Vask hender etter matpauser. Vakten deler ut hansker for å unngå fingermerker på foto, men normalt trenger du ikke hansker for å håndtere arkivmateriale. 
  • Arkivmaterialet må ikke brukes som skriveunderlag, og du må ikke sette merker i det. 
  • Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivsakene, og rekkefølgen på innholdet må ikke endres. 
  • Meld fra til lesesalsvakten hvis arkivmaterialet er i dårlig fysisk stand. 
  • Arkivmaterialet leveres tilbake slik du mottok det. 
  • Ved håndtering av eldre, skjørt materiale finnes hjelpemidler tilgjengelige. 

Ved alvorlige eller gjentatte overtredelser av reglementet kan du bli nektet adgang til lesesalen. Tyveri og skadeverk blir anmeldt.