BERR9078

Personvernerklæring

Denne personvernerklæringa gjer greie for vår handsaming av personopplysningar når du nyttar Arkivverket sine tenester i arkivportalen.no, digitalarkivet.no, arkivverket.no eller kontaktar oss med e-post.

Offentlegheit og følsame opplysningar

Arkivverket er pålagd å fylgje Offentleglova. Alle har rett til innsyn i dei dokumenta som skapas i kontakten mellom oss og publikum. Det betyr likevel ikkje at alle dokument er tilgjengeleg utan atterhald eller lasta opp på internett. Dokument som er underlagd teieplikt etter lov, vil alltid vere skjerma for alle andre enn dei som handsamar saken.

E-post

Du kan sende e-post til oss, men ver merksam på at det ein skriv i ein e-post kan lesast av datatjuvar. Me oppfordrar derfor til å ikkje nytte e-post til sakar som er av ein følsam natur. E-post blir behandla som andre sakar, og blir journalført om det er ein førespurnad til oss. Vår journal er offentleg og tilgjengeleg på internett, men søk i søkemotor gjer ikkje treff på namn i journalen.

Hugs at namnet ditt vil bli synleg på den offentlege journalen når du sender oss e-post eller brev med fullt namn når du ber om innsyn. 

Analyseverktøy for webstatistikk

Arkivverket nyttar analyseverktøyet Google Analytics for å samle inn informasjon om nettstaden arkivverket.no. Google Analytics nyttar informasjonskapslar. Det er Arkivverket som er ansvarleg for arkivverket.no og bestemmer kva opplysningar Google kan hente inn om bruken av nettstaden. Google Analytics mottek berre generell webstatistikk som for eksempel informasjon om nettlesartype, tidspunkt, språk og kva nettside brukaren kom frå.

I tråd med vanleg praksis på Internett, blir brukaren si IP-adresse registrert av nettstaden arkivverket.no. Men Arkivverket har valt å legge inn eit script som fjernar dei siste siffera frå IP-adressa før informasjonen blir lagra av Google Analytics. Dette gjer at analyseverktøyet kan anslå brukaren si geografiske plassering, men adressa kan ikkje nyttast til å identifisere den enkelte. Dei mottekne opplysningane er underlagde Google sine retningslinjer for personvern.

Bruk av informasjonskapslar (cookies)

Arkivverket nyttar informasjonskapslar (”cookies”) for å analysere det generelle brukarmønsteret på arkivverket.no. Informasjonskapslar er små tekstfiler som nettstaden lagrar på brukaren sin datamaskin. Filene kan berre lesast av arkivverket.no og brukaren sjølv, og blir for eksempel nytta for å finne ut om brukaren har besøkt nettstaden før, tidspunkt for besøket og kva nettstad brukaren kom frå. Arkivverket nyttar informasjonskapslar for å betre arkivverket.no. Informasjonskapslane inneheld ikkje personopplysningar.

Du kan hindre at informasjonskapslar blir lagra på datamaskinen ved å endre innstillingane i nettlesaren.

Arkivverkets heimeside

Når ein gjer søk på arkivverket.no og undersider, registreras IP-adressa frå den nytta dataeininga. Du kan og kontakte oss direkte gjennom skjema på heimesida. Kontakt gjennom skjema blir handsama på same måte som e-post, og av tryggleiksomsyn bør ein her og vurdere kva ein sender usikra over nett.
Ved kjøp i nettbutikk må du registrere deg, slik at me kan få sendt både vare og rekning. Kunde- og kjøpsopplysningar blir lagra i 10 år.
Nettstaden nyttar informasjonskapslar (cookies). Me nyttar ikkje informasjonskapslar for å lagre personinformasjon. Du kan sjølv skru av informasjonskapslar i nettlesaren.

Arkivportalen

Du kan tinge tenester gjennom arkivportalen.no. For at me best mogleg skal kunne hjelpe deg, treng me å vite kven du er. Dei opplysningane du gjev oss, nyttar me berre for den aktuelle tinginga og eventuell oppfølging. Opplysningane slettes frå dette systemet når førespurnaden er behandla ferdig, men dei kan bli overførd til andre system.
Om tinginga gjeld arkivmateriale til bruk på lesesal, vil den bli overført til eit internt tingingssystem kor opplysningane kan bli lagra i opp til 10 år.
Om din førespurnad fører til ordinær sakshandsaming, vil den bli ført over i vårt journalsystem, og eventuelt rekneskapssystem om det er ein teneste som krev betaling. Opplysningane blir lagra i desse systema. Sidan journalen er offentleg, kan andre få vite om alle førespurnader til arkivverket, både med namn og tema. Unnatak er dei opplysningar som er regulert av teieplikta med heimel i Forvaltningslova og Offentleglova.

Nettstaden nyttar informasjonskapslar (cookies). Me nyttar ikkje informasjonskapslar for å lagre personinformasjon. Du kan sjølv skru av informasjonskapslar i nettlesaren.

Digitalarkivet

Normal bruk av Digitalarkivet krev ikkje registrering, men systemansvarlig vil kunne lese av IP-adressa frå den nytta dataeininga. Nettstaden nyttar informasjonskapslar (cookies). Me nyttar informasjonskapslar for å kunne gi deg ei god teneste. Du kan skru av informasjonskapslar, men då kan noko funksjonalitet gå tapt. Du vil heller ikkje få tilgang til materiale som krev innlogging. Passord eller andre personlege opplysningar blir ikkje lagra i informasjonskapslane.
Deltaking i debattfora på Digitalarkivet krev registrering. Me vil vite kven du er, og namnet ditt blir og synlig saman med debattinnlegg. Me gjer deg merksam om at namn og debattinnlegg vil kunne finnes igjen i søkemotorar. Det er ikkje satt noko grense for kor lenge debattinnlegg blir lagra.