Høringssvar: Dokument 19 (2023- 2024) Rapport til Stortingets presidentskap fra utvalget til å utrede Riksrevisjonens virksomhet (2024)

Høringssvar - Dokument 19 (2023-2024) Rapport til Stortingets presidentskap fra utvalget til å utrede Riksrevisjonens virksomhet

Arkivverket viser til høring om Dokument 19 (2023-2024) Rapport til Stortingets presidentskap fra utvalget til å utrede Riksrevisjonens virksomhet. Vi vil i det følgende komme med noen merknader til rapportens kapittel 29 Krav til arkiv.

Arkivverkets merknader

Vårt hovedsynspunkt er at vi støtter utvalgets forslag til ny lov om Riksrevisjonen § 7-5, som sier at arkivloven kapittel II skal gjelde for Riksrevisjonens virksomhet og at forskrifter gitt med hjemmel i arkivloven kapittel II skal gjelde så langt Stortinget ikke har fastsatt noe annet.

I punkt 29.2 i rapporten er det vist til at det er inngått avtale mellom Arkivverket og Riksrevisjonen om blant annet overlevering av arkivmateriale fra Riksrevisjonen til Arkivverket. I avtalen er det fastsatt spesielle regler om tilgangen til arkivmaterialet. Vi antar at den foreslåtte regelen vil avløse avtalen. Dersom det er behov for spesielle regler om tilgangen til Riksrevisjonens arkiver hos Arkivverket, bør dette eventuelt fastsettes i den nye loven.

Etter forslaget til ny arkivlov som har vært på høring er det taushetspliktbestemmelsene i forvaltningsloven §§ 13 flg. som skal gjelde for avleverte arkiver hos Arkivverket, dersom det ikke i eller i medhold av lov er bestemt at en annen taushetsplikt skal gjelde. Lenke til høringen: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/hoyring--forslag-til-ny-
arkivlov/id2872622/. I forslaget til ny lov om Riksrevisjonen er det tatt inn bestemmelser om taushetsplikt (§ 7-1) og om allmennhetens rett til innsyn i Riksrevisjonens dokumenter (§ 7-4). Dersom det er ønskelig at disse bestemmelsene også skal gjelde for Arkivverket etter avlevering, bør det komme frem av den nye loven om Riksrevisjonen.

Vi vil også gjøre Stortinget oppmerksom på at innholdet i enkelte av dagens forskriftsbestemmelser om arkiv (forskrift om offentlige arkiver og riksarkivarens forskrift) er tatt inn i forslaget til ny arkivlov. Dersom Stortinget ønsker å gjøre unntak fra noen av disse bestemmelsene, er ikke den foreslåtte regelen i § 7-5 tilstrekkelig.

Om Arkivverket

Arkivverkets samfunnsoppdrag er å bidra til effektiv dokumentasjonsforvaltning og å sikre, bevare og gjøre tilgjengelig et bredt og allsidig utvalg av samfunnets arkiver. Som øverste arkivmyndighet har Arkivverket ansvar for faglige standarder og retningslinjer, tilsyn og
veiledning med offentlig arkivarbeid. Arkivverket skal iverksette overordnet nasjonal politikk på arkivfeltet, og bidra til utvikling og styrking av arkivsektoren. Som bevaringsinstitusjon har Arkivverket ansvar for langtidslagring, tilgjengeliggjøring og formidling av statlige arkiver og prioriterte private arkiv.

Med hilsen Arkivverket

Harald Sommerstad
fagdirektør