ISO 23081 Metadata for records
Dette er en detaljert spesifikasjon av hvilke metadata som skal eller kan inngå i dokumentasjonen.
Det er viktig å være klar over at all dokumentasjon (Records) består av to hoveddeler: innhold og metadata.
Innholdet er det som skal tas vare på, altså dokumentasjon av en aktivitet eller transaksjon, mens metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst (f.eks. hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen).
Alt arkivmateriale, både papirbasert og elektronisk, må tolkes i en kontekst.
Metadata inneholder dessuten informasjon om hvordan dokumentasjonen skal håndteres og vedlikeholdes (f.eks. tilgang, kassasjon).