ENG
Tromsø lesesal

Statsarkivet i Tromsø

Velkommen til Statsarkivet i Tromsø. Arkivet dekker Troms, Finnmark og Svalbard. Nedenfor finner du informasjon om adresse, åpningstider og andre praktiske opplysninger som er nyttige når du skal besøke oss.

Besøksadresse

Huginbakken 18, 9019 Tromsø

Åpningstider: 

Mandag: 09.00 - 15.00          Vanlig åpent
Tirsdag: 09.00 - 12.00           Arkivmateriale fra Statsarkivet må være bestilt på forhånd til tirsdager.
Onsdag-fredag: Stengt

Vi minner om at Arkivverket har et tilbud om digitalisering på forespørsel, les mer om dette tilbudet her. 
Har du behov for ytterligere tilgang til ikke-digitaliserte arkiver, har du muligheten for å søke om utvidet tilgang til lesesalen, jf. informasjon og søknadsskjema, her

Kontakt oss

Du kan kontakte Arkivverket hvis du har spørsmål eller trenger hjelp.

Lurer du på hvordan du kan bruke våre lesesaler? Her får du mange gode tips!

Statsarkivet i Tromsø deler lesesal med Interkommunalt arkiv i Troms. Alle er velkomne på lesesalen. Der kan arkivene studeres nærmere og biblioteket fritt benyttes. Ved behov vil vi hjelpe til med å finne frem i arkivkataloger, arkivmateralet og litteratur. Vi ber om at besøkende gjør seg kjent med lesesalsreglementet og skriver seg inn i vår besøkprotokoll. 

Arkivsaker som skal brukes på lesesalen kan bestilles på Arkivsaker som skal brukes på lesesalen kan bestilles på Arkivportalen.no, ved personlig frammøte eller e-post til lesesalen i Tromsø. Oppgi mest mulig korrekt kildereferanse.

Det må søkes spesielt om å bruke arkivmateriale som etter lov (offentlig arkiv) eller avtale (privatarkiv) er klausulert.

Hvis du ikke har mulighet til å komme til oss innenfor de vanlige åpningstidene eller har behov ut over angitt åpningstid kan du søke om utvidet tilgang til lesesalen. Se her for informasjon og søknadsskjema. Lenke direkte til søknadsskjema.

Vi har trådløst internett tilgjengelig i hele bygget.

Bruk gjerne egen mobil eller kamera til avfotografering, ta evt. med egen minnepenn til brukt på skanner.

Lesesalsvaktene eller skrankepersonellet kan svare på spørsmål om det er anledning til å ta kopier av taushetsbelagt materiale. 

Retten til å ta kopier, avhenger av hvilken form for innsyn som har blitt innvilget, og vilkårene som ligger til grunn for vedtaket. Dette vil fremkomme i vedtaksbrevet du har mottatt. 

Forskere som har blitt innvilget tillatelse til å se på taushetsbelagt materiale i medhold av forvaltningslovens § 13d har anledning til å ta kopier av dette materialet på samme måte som beskrevet ovenfor. Eventuelle begrensninger eller forbehold knyttet til kopiering vil fremkomme i vedtaksbrev og i den signerte taushetserklæringen.  

Dersom du kun har fått innvilget kontrollert gjennomsyn, vil det ikke være mulig å ta kopier eller avfotografere dokumenter på lesesalen. 

Hvis du ønsker tilgang til et begrenset antall arkivenheter, kan du også søke om digitalisering på forespørsel. Arkivmaterialet blir da skannet og lagt ut på Digitalarkivet og du behøver ikke møte fram på lesesalen for å se det. Nærmere opplysninger og søknadsskjema for dette tilbudet finner du her

Hvis du ikke har mulighet til å komme til oss innenfor de vanlige åpningstidene eller har behov ut over angitt åpningstid kan du søke om utvidet tilgang til lesesalen. Se her for informasjon og søknadsskjema.

Lenke direkte til søknadsskjema.

 

 

Statsarkivet i Tromsø har en omfattende boksamling, hvorav særlig litteratur med lokalhistorisk relevans er vektlagt. Her kan du søke i boksamlingen til både Statsarkivet i Tromsø og Arkivverket for øvrig.

Merk at vi ikke tilbyr utlån (hjemlån), så bøkene kan kun brukes på vår lesesal. Vi låner heller ikke ut til - eller inn fra - andre biblioteker.

I ekspedisjonsområdet finnes sitteplasser, garderobe, toalett og en kaldt- og varmtvannsautomat med pulverkaffe og te. Vi har ikke egen kantine, men det finnes flere kantiner på universitetsområdet.

Felles reglement for lesesaler i Arkivverket

Gjelder for Riksarkivet/Statsarkivet i Oslo, Hamar, Kongsberg, Kristiansand, Stavanger, Bergen, Trondheim, Tromsø og Samisk arkiv i Kautokeino.

Velkommen til lesesalene

      - Du må registrere deg ved hvert besøk.
      - Yttertøy henges i garderoben. Vesker og lignende kan ikke tas med på lesesalene. Vi har låsbare skap. Kun skrivemateriell, pc og kamera kan tas med inn.
      - Lesesalene er en arbeidsplass for våre besøkende, og vi ber deg ta hensyn til det. Telefon skal stå på lydløs.
      - Mat og drikke kan kun nytes i kantine eller pauserom.
      - Lesesalene er noen steder kameraovervåket.

Når du er på lesesalen

      - Arkivsaker bestilles når du kommer eller via Arkivportalen.no
      - Arkivsaker må normalt bestilles før kl. 14.00 til bruk samme dag. Det som ønskes utlånt på lørdager, må bestilles minst én dag i forveien.
      - Arkivsakene leveres til lesesalsvakten etter bruk. Materialet kan på anmodning reserveres i inntil én uke.
      - Du kan benytte kamera, men det er egne vilkår for avfotografering av klausulert (sperret) materiale. Eventuelle vilkår fremkommer i innsynsbrevet.
      - Den eller de som har tilgang til taushetsbelagt materiale har selv taushetsplikt. Av hensyn til personvernet må du ikke bringe videre opplysninger som kan skade, krenke eller såre andre.
     - Boksamlingen kan brukes fritt, men du kan ikke låne med bøker hjem. Se om bibliotekene i Arkivverket her. 
      - Arkivverkets PC-er og nettverk må ikke benyttes til handlinger som kan være støtende/diskriminerende ovenfor andre brukere, eller oppfordre/medvirke til aktivitet som er ulovlig. 

Arkivsaker er uerstattelige og må behandles varsomt

      - Materialet må ikke brukes som skriveunderlag, og du må ikke sette merker i det.
      - Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivsakene, og rekkefølgen på innholdet må ikke endres. Meld fra til lesesalsvakten hvis det er grunn til å være bekymret for arkivmaterialets fysiske tilstand.
      - Arkivstykket leveres tilbake slik du mottok det. Det gjelder også når du tar kopier eller bilder.
      - Ved håndtering av eldre, skjørt materiale finnes hjelpemidler tilgjengelige.

Ved alvorlige eller gjentatte overtredelser av reglementet kan du bli nektet adgang til lesesalen.
Tyveri og skadeverk blir anmeldt.