Riksarkivar Inga Bolstad og områdedirektør Kjetil Korslien lanserer Noark 5.6
– Nå blir Noark enklere og valgfri
Arkivverket har forenklet Noark kraftig. Flere hundre krav er fjernet. – Alle som bruker Noark-løsninger i dag, kan fortsette akkurat som før. Den store endringen er at Noark blir valgfri. Med dette gjør vi det lettere å tenke nytt og lage løsninger for vår tid.
– Vi vet mange har ventet lenge på å vite hva som skal skje med Noark. Vi er glade for å kunne fortelle at den nye arkivloven har gjort det mulig for oss å lage en kraftig forenklet versjon – som er valgfri. Versjonen er først og fremst en veldig god nyhet for alle som ønsker å få opp farten og utvikle nye, mer effektive måter å forvalte dokumentasjon på.
Det sier Kjetil Korslien, områdedirektør for samfunnsdokumentasjon i Arkivverket.
Den nye versjonen, kalt Noark 5.6., skal presenteres under KAI-konferansen i Fredrikstad denne uka. Allerede nå kan Korslien fortelle mer om hva den nye versjonen vil bety – og ikke bety – for dokumentasjonsforvaltning i kommuner og offentlige virksomheter.
– Lettere å gjøre rett
– Det viktigste for arkivskapere flest der ute, er nok hva den nye versjonen ikke vil bety. Den vil nemlig ikke bety merarbeid. Du trenger ikke kaste deg rundt og gjøre endringer. Alle som har et Noark-basert system i dag, kan fortsette som før. Ja, faktisk blir det enklere å følge Noark, sier Korslien.
Den nye versjonen er nemlig kraftig forkortet og forenklet. Antallet krav er redusert fra hele 400 til 112 krav.
– Det sier sitt at teksten er redusert fra 20.000 ord til litt over 5.000 ord! Her har vi definitivt spisset og forenklet, og vi gir tydeligere veiledning. Vi har tenkt på arkivskaperne der ute, og det har vært et viktig mål for oss å gjøre det lett å få det rett. Det har vi brukt tid på.
Nytt regelverk, nye muligheter
Korslien forteller at den viktigste endringen som kommer, er at det ikke lenger vil være obligatorisk å følge Noark. Dette er blitt mulig som følge av den nye arkivloven som trer i kraft ved nyttår.
Den nye loven åpner nemlig for en mer fleksibel og fremtidsrettet forvaltning av dokumentasjon. Loven viderefører ikke krav om bruk av Noark-system. Den er også teknologinøytral. Den stiller kun funksjonelle krav: Så lenge dokumentasjon ivaretas slik den skal, kan du selv velge teknologi og system.
– Det er klart dette er gode nyheter som gir rom for nytenkning innen arkivløsninger, både i offentlige virksomheter og hos systemleverandører, sier Korslien.
– Teknologinøytralitet gjør det for eksempel mulig å forvalte arkiv mer helhetlig og integrert i systemer der dokumentasjon faktisk skapes. Vi kan for eksempel se for oss at arkivering går mer av seg selv i programmene folk jobber i daglig, uten at man trenger egne, eksterne arkivsystem.
– Håper utviklingsaktører kaster seg på
Riksarkivar Inga Bolstad sier at Arkivverket håper innovative krefter og store arkivaktører ser mulighetsrommet som nå åpner seg, og kaster seg på.
– At viktig dokumentasjon ivaretas på en god måte, er grunnleggende viktig for folks rettssikkerhet, for tilliten til forvaltningen, ja, for selve demokratiet vårt. Enorme mengder digital dokumentasjon skapes i offentlige virksomheter hver dag. Vi trenger løsninger som ivaretar dokumentasjon trygt og effektivt på en enkel måte, sier Bolstad.
– Vi i Arkivverket er glade for at nytt regelverk gjør det mulig å tenke nytt og fritt, og at det kan sette fart på utviklingen. Vi ser frem til å dytte på fra vår side og være en aktiv pådriver med de virkemidlene vi har, sier riksarkivaren.
Aktører som leverer systemer og innehar kompetanse, oppfordres til å ta kontakt og gå i dialog.
– Vi vet ikke hvordan morgendagens løsninger ser ut, men fremover skal og må vi. Det er viktig for samfunnet vårt i dag og i fremtiden, sier Bolstad.
Her finner du Noark versjon 5.6