Riksarkivets logo

For kommunale og fylkeskommunale organer:
Innmelding av nytt eller endrede elektroniske system med elektronisk s


akarkiv

Felt merket med rød stjerne * må fylles ut!

Navn på det kommunale eller fylkeskommunale organ som innmelder systemet :

*

A. Opplysninger om systemet

1) Systemets offesielle betegnelse (navn):

*

2) Leverandørens navn og adresse:

  

3) Systemets funksjoner for registrering og arkivering av elektroniske saksdokumenter:

a) Har systemet funksjoner for journalføring?           *

b) Hvis ja: har det elektonisk sakarkiv iht. Noarks O2-krav

c) Andre opplysninger:

  

B. Opplysninger om bruken av systemet

4) Hvilket organ (evt. hvilke organer) skal benytte systemet?

*

5) Formål og bruksområde:

a) Hva er formålet med systemet, og hvilke saksområder omfatter det?
  

b) Hvilke opplysninger eller saksområder skal det elektroniske sakarkivet omfatte?
  

c) Hvilke typer saksdokumenter skal arkiveres elektronisk? (eks.: Kopibok, skannede dok.)
  

       d) Skal systemet i tillegg arkivere saksdokumenter på papir?      

6) Erstatter systemet et eldre system?

Hvis ja: oppgi det eldre systemets navn og funksjonsområde:      

7) Dato for innføring av systemet (dd.mm.åååå): *


C. Opplysninger om rapporteringen

8) Utfylt dato:   

Utfylt av :  *

E-postadr:  *