ARKIVSYSTEMET ASTA OG SAMKATALOG FOR PRIVATARKIVER

Asta (Arkivsystem til alle) er et datasystem som etablerer en felles faglig standard for registrering og gjenfinning av arkivinformasjon. Det er organisert som en stiftelse med Riksarkivet og Landslaget for lokal- og privatarkiv som stiftere og systemutviklere.

Viktigste Asta-nyhet i 1998 var at Samkatalog for privatarkiver ble lagt på Internett. Samkatalogen er en nasjonal base over arkiver etter personer, bedrifter, organisasjoner og institusjoner som oppbevares i offentlige og private arkivinstitusjoner.

Gjennom Samkatalogen gis det informasjon om hvilke privatarkiver som er bevart, hvor de er bevart, hva de inneholder, arkivenes omfang, om de er ordnet og katalogisert, og hvorvidt de er tilgjengelige for bruk. Samkatalogen inneholder ikke detaljerte opplysninger om hver enhet i arkivene. Slike opplysninger står i katalogen over hvert enkelt arkiv.

I første omgang var det data om de vel 1000 privatarkivene i Riksarkivet som ble gjort tilgjengelig. Men klargjøringen av tilsvarende informasjon fra andre institusjoner kom også godt i gang.

I Riksarkivet ble alle avleveringer, alle nye og en rekke eldre kataloger registrert i Asta. I statsarkivene har det gått langsommere med å ta Asta i bruk. Det er behov for å samordne utviklingen av Asta innenfor Arkivverket bedre.

ARKIVNETT NORGE - EN DEL AV KULTURVEVEN

Riksarkiv og statsarkiver, fylkesarkiver og kommunale arkiver, museer og biblioteker med samlinger av arkivsaker: Alle har siden 22. april 1998 vært samlet på Internett i Arkivnett Norge. Da hadde forberedelsene pågått i vel et halvår, etter initiativ fra Riksarkivaren og i nært samarbeid med Landslaget for lokal- og privatarkiv, foreløpig som et prosjekt frem til og med 2001.

Arkivnett Norge inngår i det større Kulturnett Norge, sammen med nett for museer, biblioteker og digital kunst. Riksarkivaren har ansvaret for Arkivnett, og har nedsatt en styringsgruppe og ansatt en koordinator for prosjektet, som finansieres med en ekstrabevilgning fra Kulturdepartementet.

Allerede fra starten var det på Arkivnett Norge basisinformasjon om rundt 150 institusjoner som oppbevarer arkiver og gjør dem tilgjengelige, for eksempel om arbeidsområde, bestanden og adresser. På nettet er det også pekere til alle norske arkivbevarende institusjoner med egne hjemmesider på verdensveven, og til utenlandske arkivsider. Det er direkte tilgang til viktige databaser med kataloginformasjon, og lett å finne veien til de mest etterspurte digitaliserte arkivene.

Tilbudet skal utvides etter hvert, med nyhetsmeldinger, utstillinger av arkivdokumenter, og med spesielle tilbud til skoleverket.