Kilder

Hva finner du i statsarkivene?

Den regionale og lokale statlige forvaltningen, som skal avlevere sine arkiv til statsarkivene, består av en rekke ulike forvaltningsorganer. Noen av organene er nedlagt i dag, andre er i full virksomhet. Som eksempler kan nevnes amtmann/fylkesmann, sorenskriver, politi, lensmann, fogd, biskop, prost/ prest, tollkontor, jordskiftekontor, folkeregister og vegkontor. Her ligger en liste over de etatene som vi oppbevarer arkiv etter.

De eldste arkivene går tilbake til 1600-tallet, men hovedmengden av materialet er av nyere dato. Statlige institusjoner har plikt til å avlevere sin arkiv til Statsarkivet når arkivsakene er blitt 25 år og har gått ut av administrativ bruk. For elektronisk arkivmateriale er tidsfristene mye kortere.   

Arkivsakene gjenspeiler institusjonens virksomhet. Primært har arkivene hatt et administrativt formål – de er ikke laget med tanke på ettertidens lesesalsgjester. Derfor må brukere av arkivene ta utgangspunkt i datidens administrative forhold når man skal lete seg frem i arkivene.Blant de mest brukte arkivsakene er kirkebøker, folketellinger, tingbøker, panteregistre og pantebøker. Disse kildene inneholder verdifulle person- og eiendomsopplysninger, både til forskningsbruk og til rettslig dokumentasjon.

I Statsarkivet finner du også private arkiv fra organisasjoner, foreninger, næringsliv og enkeltpersoner. Fylkeskommuner og kommuner skal selv oppbevare sine arkiv.

På Arkivsenterets hjemmeside ligger er veiledning til hvordan man finner fram i Arkivsenterets kilder. Her finnes det mye opplysninger om statsarkivets arkivmateriale! Til veiledningen

Vi anbefaler også at den som skal forske i kilder i statsarkivet tar en titt i "Håndbok for brukere av statsarkivene" av Liv Mykland, utgitt i 2005. Den gir en utmerket beskrivelse av arkivmaterialet som finnes i statsarkivene, og veiledninger i hvor man finner fram i arkivene. Den fåes kjøpt i bokhandeln, men står også framme på vår lesesal.