Personarkiver eller samlinger etter flere personer finnes i mange hjem. Slikt materiale kan ha stor affeksjonsverdi for nåværende eiere, og ønsket om å ta vare på materialet selv kan være sterkt. Noen enkle råd om oppbevaring:
- brev, attester og andre dokumenter bør ikke ligge sammenbrettet, da dette utsetter papiret for stor slitasje
- binders, knappenåler eller annen sammenhefting bør fjernes
- plastomslag rundt papir bør ikke brukes
- ringpermer er uegnet i det lange løp: Dokumenter som hører sammen bør ligge i omslag av syrefritt papir, og omslagene oppbevares i arkivesker
- det bør utarbeides en oversikt over innholdet i et slikt arkiv eller samling
Arkivmateriale etter personer som har deltatt mer aktivt i det offentlige liv enten lokalt eller sentralt, kan være bevaringsverdig i en nasjonal sammenheng. Om eieren ikke ønsker å avlevere slikt materiale til en arkivinstitusjon, anbefales det likevel å informere om at materialet finnes.
