Hva er en arkivnøkkel?

En arkivnøkkel er et system for ordning av sakarkiv basert på ett eller flere ordningsprinsipper. Arkivnøkler beskriver inndelingsprinsipper og rekkeordningssystemer og benytter vanligvis et ordningsprinsipp på inndeling etter emne.

Statlige organer skal i følge arkivforskriften bruke Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen, mens kommuner og fylkeskommuner normalt vil bruke en arkivnøkkel basert på K-kodesystemet (utarbeidet av Kommunenes sentralforbund).

Skal arkivnøkler godkjennes?

Statlige organer trenger ikke å få godkjent sin arkivnøkkel, men den skal registreres hos Arkivverket. Send inn den nye arkivnøkkelen til Riksarkivet og få et registreringsnummer og forslag til forbedringer i retur.