Disse samlingene har oppstått over tid og består både av private og offentlige dokumenter som er tatt ut av sin arkivsammenheng.

De kan også inneholde avskrifter. Samlingene har fått liten tilvekst de siste tiårene. 

Riksarkivets samling kalles Localia. I samlingen ligger mange dokumenter om eiendomsforhold, de fleste er kopier fra rettsprotokoller.

Katalogen er søkbar i Arkivportalen.

Det finnes opplysninger om samlingene i statsarkivene på deres hjemmesider.