Når avleveringslisten er helt ferdig og godkjent, lager du etiketter som limes på bokser og protokoller med godkjent lim. Etikettene skal samsvare med avleveringlisten og inneholde

-navn på arkivskaper

-innhold

-tidsperiode

-arkivsignatur

Dette skal med på etiketten

Arkivsystemet Asta produserer automatisk godkjente etiketter. Smale protokoller merker du med liten hjelpeetikett på ryggen og vanlig etikett på forsiden (permen). Smale protokoller kan du gjerne legge i esker (som merkes).

etikett

hjelpeetikett

Etikettene fester du med godkjent lim. PÃ¥ de fleste bokser er det et merke som markerer hvor nedkanten av etiketten skal være. Hvis det ikke er et slikt merke pÃ¥ dine bokser ber vi om at den festes 5 cm fra opp pÃ¥ arkivboksen. Om arkivet inneholder bÃ¥de protokoller og etiketter skal etikettene pÃ¥ protokollene limes pÃ¥ i samme høyde som pÃ¥ arkivboksene. Ta kontakt med Statsarkivet for Ã¥ fÃ¥ informasjon om valg av type lim.