Skriv ut
Hva er Riksarkivarens tilsynsplan?
I 2009 utarbeidet Arkivverket en plan for tilsyn med statsforvaltningens elektroniske arkivdanning. Denne går ut på å gjennomføre tilsyn hos samtlige departementer og Statsministerens kontor i løpet av 5-7 år. I forbindelse med tilsyn hos et departement skal hele fagfeltet det har ansvar for kartlegges, og vi vil vurdere om det er nødvendig å gjennomføre tilsyn hos ett eller flere av departementets underliggende organer.
Informasjonen som vi får i forbindelse med tilsynene vil blant annet brukes i det videre arbeidet med revidering av arkivlovverket og oppdateringer av Noark standarden. Elementer fra tilsynene som kan tyde på at noe er uklart vil kunne danne utgangspunkt for rundskriv. Funn fra tilsynene kan også gi som resultat at det settes ned egne arbeidsgrupper for å jobbe grundigere med utvalgte problemstillinger.
Virksomhetenes nytte av tilsyn
Vi mener at tilsyn ikke har som hovedoppgave å finne alle feil, det er aldri vanskelig. Det er vårt ønske at tilsynene skal bidra til bedre forståelse av kompleksiteten rundt elektronisk arkivdanning. Særlig er vi opptatt av arkivdokumenter som dannes utenfor Noark systemene. Det er også viktig at arkivene og den administrative ledelsen reflekterer over ansvarsfordelig og samarbeidet mellom arkivet og andre tjenesteytende enheter i organisasjonen.
En viktig forutsetning for å kunne ha et godt daglig arkiv er å ha en god og oppdatert arkivplan. Gjennom tilsynene håper vi å få til en økt bevissthet rundt arkivplanens nøkkelfunksjon i et moderne arkivmiljø.