Riksarkivaren har som oppgave å føre tilsyn med arkivarbeidet i offentlig sektor, jf. arkivloven § 7. Det betyr at Riksarkivet og statsarkivene kan benytte både "brevlige tilsyn", det vil si dokumentbasert tilsyn, og "stedlige tilsyn", det vil si besøk hos tilsynsobjektene.
Siden 2009 har Riksarkivet gjennomført tilsyn med hovedvekt på elektronisk arkivdanning. Hensikten med tilsynet er å kontrollere at den elektroniske arkivdanningen samsvarer med relevante bestemmelser i arkivloven med forskrifter, det vil si at organet bruker systemer og faglige metoder som Riksarkivaren har fastsatt.
I tilsynene vurderes alle elektroniske system som brukes i saksbehandlingen, ikke bare Noark-systemer. Tilsynene har også vurdert arkivplaner, organisering og rutiner. Arkivtjenestens lederforankring og støtte har også blitt drøftet.
Tilsynsvirksomheten er et viktig virkemiddel i Riksarkivarens arbeid med å fremme en god arkivforståelse i offentlig sektor. I tillegg til å kontrollere etterlevelsen av regelverket, er tilsynene også en viktig kanal for dialog og kunnskapsoverføring, til nytte for både tilsynsobjektene og Riksarkivet.
Nedenfor er det lenker til rapporter og pålegg fra de gjennomførte tilsynene. Riksarkivet vil fortløpende publisere nye rapporter og pålegg.
|
Dato og |
Tilsynsobjekt |
Endelig rapport |
|---|---|---|
|
30. november 2011 Stedlig tilsyn |
Statsbygg | |
|
16. september 2011 Dokumentbasert tilsyn |
Fylkesmennene | |
|
6.september Stedlig tilsyn |
Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet |
|
|
22. juni 2011 Stedlig tilsyn |
Statens pensjonskasse | |
|
16. og 17.mars 2011 Stedlig tilsyn |
Arbeids- og velferdsetaten NAV ved Arbeids- og velferdsdirektoratet |
|
|
10.februar 2011 Stedlig tilsyn |
Arbeidsdepartementet | |
|
2. november 2010 Stedlig tilsyn |
Mattilsynet | |
|
6, oktober 2010 Stedlig tilsyn |
Landbruks- og matdepartementet | |
|
30. juni og 1. juli 2010 Stedlig tilsyn |
Jernbaneverket | |
|
31. mai og 1. juni 2010 Stedlig tilsyn |
Statens vegvesen ved Vegdirektoratet |
|
|
20. og 21. april 2010 Stedlig tilsyn |
Samferdselsdepartementet | |
|
25.mars 2010 Dokumentbasert tilsyn |
Universiteter og høgskoler
(underlagt Kunnskapsdepartementet) |
|
|
10. og 11. desember 2009 Stedlig tilsyn |
Utdanningsdirektoratet | |
|
7. og 8. desember 2009 Stedlig tilsyn |
Kunnskapsdepartementet |
