Hva er arkivforskriften?

Forskrift om offentlege arkiv av 11. desember 1998 nr 1193 (arkivforskriften) er gitt med hjemmel i arkivloven § 12. Forskriften er et omfattende dokument som regulerer de fleste sider ved arkivfunksjonen i offentlig forvaltning. Graden av detaljering er likevel forskjellig fra tema til tema. Når det gjelder arkivrutiner, gir forskriften nokså detaljerte bestemmelser. I andre tilfeller, for eksempel om kassasjon, er det overlatt til Riksarkivaren å ta stilling til hvordan detaljene skal utformes.

Hvorfor har arkivforskriften ulik detaljering?

Tanken er at forhold som gjelder bevaring og arkivmessig forsvarlighet kan overlates til Riksarkivarens faglige vurdering, mens bestemmelser som griper direkte inn i forvaltningens administrative systemer og rutiner, skal være gitt av Kongen i statsråd.