Hva er en publikasjon?

Skriftlige publikasjoner kan være trykksaker, rundskriv, annet mangfoldig allment tilgjengelig materiale og blanketter som ikke er utfylt.

Skal publikasjoner journalføres og arkiveres?

Publikasjoner som mottas skal hverken bevares, arkiveres eller journalføres - de skal arkivbegrenses. De publikasjonene virksomheten lager selv skal i arkivet, og helst i den saken hvor forarbeidene ligger. De bør også journalføres.

Skal publikasjonen bevares på papir?

Det er ikke nødvendig å bevare publikasjonen på papir hvis den digitale fila er tilgjengelig. Papirversjoner kan bevares i tillegg, men de skal ikke avleveres.

Kjekt å vite

Publikasjoner som er gjort tilgjengelige for allmennheten skal avleveres til Nasjonalbiblioteket.

Lovhjemmel

Arkivforskriften § 3-19 om arkivbegrensning nevner ett unntak i punkt 1a om at det organet som lager trykksaker o.l. skal arkivere et eksemplar og de nøvendige forarbeidene.