Hva er klassifikasjon?

Å klassere er å sammenstille etter likhetsgrad

Arkivsaker klasseres etter et klassifikasjonssystem. Det kan kalles å sette på en ordningsverdi etter et ordningsprinsipp eller en arkivkode etter en arkivnøkkel. Sakarkiv er ofte klassert etter emne eller funksjon. Andre arkivserier kan være objektordnet, som for eksempel et personalarkiv som sorteres etter navn eller fødselsnummer, eller et bygningsarkiv etter gårds- og bruksnummer

Er klassifikasjon nødvendig?

Man kan argumentere for at indeksering og metadata og gode søkeverktøy kan gjøre arkivnøkler overflødige. For arkiver som skal lagres for evigheten er det allikevel viktig å ha et dokumentert klassifikasjonssystem å navigere etter. En bevarings- og kassasjonsplan kan kobles til klassifikasjonssystemet og gjøre det enklere å kassere de sakene som ikke skal bevares for ettertiden.