Kartlegging av systemer under utvikling

Hvis kartleggingen omfatter systemer som er under utvikling, kan det ferdige systemet skille seg vesentlig fra det planlagte systemet, både med hensyn til funksjoner og hva slags informasjon som blir lagret i systemet og hvilke systemer systemet utveksler informasjon med.

Hvis et system under utvikling blir gjennomgått tidlig i kartleggingen, er det viktig å sjekke at det ferdige systemet faktisk inneholder de funksjonene og den informasjonen som bk-vurderingen tok utgangspunkt i.

Hvis det planlagte systemet avviker vesentlig fra det ferdige systemet, bør det foretas en ny bk-vurdering av det aktuelle systemet.

Kartlegging av eldre systemer

Nyere systemer er ofte godt dokumentert. Dette er ofte ikke tilfellet med eldre systemer. Det vil ofte også være nødvendig å intervjue it-medarbeidere og saksbehandlere som kjenner systemene godt. I noen tilfeller kan det også være hensiktsmessig å se systemene i bruk.

Viktige informasjonskilder

  • Systemdokumentasjon, brukerhåndbøker og datamodeller gir verdifull informasjon om innhold og struktur i elektroniske systemer.
  • Hvis det foregår saksbehandling i systemet, kan saksbehandlingsrutiner og prosedyrer gi nyttig informasjon.
  • Hvis saksbehandlingen er regulert av lover og forskrifter, er det viktig å skaffe seg oversikt over de aktuelle forskriftene og lovene.
  • Arkivnøkler kan være til god hjelp når sak- og arkivsystemer skal kartlegges.