Riksarkivaren har nedsatt et prosjekt som skal utarbeide nye statlige fellesbestemmelser for bevaring og kassasjon og nye generelle bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner. Prosjektet har kortnavnet BK OFFSEK. Dette arbeidet har vært etterspurt lenge og behovet for nye regler er stort. I tillegg til jevnlige innspill fra det eksterne arkivmiljøet har Riksrevisjonen påpekt dette i sin undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor.

Prosjektet skal utarbeide et høringsutkast til nye statlige fellesbestemmelser som vil bli sendt på høring i april 2012.

Styringsgruppe : Anne Mette Dørum - Riksarkivet (leder), Dag Mangset - Statsarkivet i Oslo, Vigdis Stensby - Statsarkivet i Hamar, Jorunn Bødtker - Finansdepartementet, Aagot Hartmann - Fornyingsdepartementet, Kari Remseth - IKA Trøndelag, Anne Hals - Riksarkivet og Lars-Jørgen Sandberg - Riksarkivet.

Prosjektleder : Lars-Jørgen Sandberg - Riksarkivet

Prosjektsekretær : Anne Hals - Riksarkivet

Delprosjekt for statlig sektor : Ilmars Gutans - Riksarkivet (delprosjektleder), Hans Knut Trælhaug - Riksarkivet, Torkel Thime - Statsarkivet i Stavanger, Ine Fintland - Statsarkivet i Stavanger, Trond Inge Karlsen - Statsarkivet i Tromsø, Malin Mathiassen - Skatteetaten, Kari Ansnes - Norges Vassdrags- og Energidirektorat (går ut fra 01.05.2011) og Solveig Borgland - Fylkesmannen i Oslo og Akershus

Delprosjekt for kommunal sektor:  Anna Malmø-Lund - Riksarkivet (delprosjektleder), Gro Hendriksen - Riksarkivet, Knut Knudsen - Statsarkivet i Trondheim, Harald Lindbach - Statsarkivet i Tromsø, Marie Manshaus - Rogaland fylkeskommune, Arnt Ola Fidjestøl - IKA Møre og Romsdal / KS, Hege Sætrum Kenny (går ut ca 01.06.2011) og  Anne Marit Noraker (erstatter Hege Sætrum Kenny) - Oslo byarkiv, May Britt Penne - Bærum kommune og Torleif Lind - LLP.

Referansegruppe : Tor Anton Gaarder - Riksarkivet, Wenche Risdal Lund - IKA Kongsberg, Elin Ravnskog - Stord kommune, Karin Gjelsten - Bergen byarkiv, Turid Holen - IKA Vest-Agder, Grethe Stenberg - Oppland fylkeskommune, Odd Bjørn Roland - Forsvarets Arkivadministrasjon, Stine Nærbø - Sjøfartsdirektoratet, Astrid J. Askø - Kriminalomsorgen Sør-Vest, Frøydis Søby - Statens legemiddelverk, Nelly Anita Lian - Helse Midt, Torborg E. Strand - Riksantikvaren, Tone Ski Blindheimsnes - Kystverket, Hilde Vigmostad - Toll- og Avgiftsdirektoratet, Lone Tudborg Lakhan - Finanstilsynet, Jennifer Robson-Trønnes - Pasientskadenemnda, Nina Nysted - Helse Vest, Ole Stian Hovland - Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane, Kim Asplin - Drammen byarkiv, Solgunn Wagelid - IKA Finnmark og Karin Amalie Holmelid - Askøy kommune

Delprosjektene starter med en funksjonsbasert kartlegging i januar 2011 og vil holde arbeidet gående gjennom våren. Prosjektet vil legge ut mer informasjon etter hvert og spørsmål om arbeidet kan rettes til prosjektleder Lars-Jørgen Sandberg.