Etter arkivforskriften § 3-21 tredje ledd skal Riksarkivaren utarbeide generelle kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner. Retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i fylkeskommunale arkiver ble innført i 1986, mens tilsvarende regelverk for kommunene kom i 1987. De delene av regelverket som gjaldt kassasjon, ble videreført fra 01.01.1999 med hjemmel i arkivforskriften fra 01.01.2000.

De generelle kassasjonsreglene for kommuner og fylkeskommuner skal dekke alle saksområder – både egenforvaltning og fagsaker. Bestemmelsene i gjeldende kassasjonsregler følger inndelingen i de arkivnøkler som ble utarbeidet av daværende Norske Kommuners Sentralforbund på slutten av 1970-tallet, med senere revisjoner. Det gjeldende regelverket for kommuner og fylkeskommuner er gamle, og de er knyttet til arkivnøkler som et flertall av kommunal sektor ikke lenger bruker. Begrepsbruken og kategoriene er til dels foreldet i forhold til dagens situasjon. Det er derfor et sterkt behov for å foreta en fullstendig revisjon av kassasjonsreglene for kommuner og fylkeskommuner. Et slikt revisjonsarbeid er i gang, men inntil dette er ferdig, anbefaler Riksarkivaren å innta en litt avventende holdning til kassasjon i kommuner og fylkeskommuner. I de tilfellene hvor det gjeldende regelverk er tilstrekkelige klare, er det ingen grunn til å vente med å gjennomføre kassasjon.