Skriv ut
Hva finner du i bevarings- og kassasjonsregisteret?
Vedtakene varierer i omfang. Et vedtak kan gjelde for alt arkivmaterialet til et offentlig organ eller en sektor, det kan ta for seg en begrenset tidsperiode eller en type materiale. De fleste vedtak gjelder materiale som alt er skapt, men en del vedtak gjelder også for arkiver som vil skapes i fremtiden. Registeret inneholder både vedtak for papirarkiv og elektronisk arkiv.
Registeret inneholder både gjeldende vedtak, og vedtak som er helt eller delvis erstattet av andre vedtak. For nyere vedtak er det lagt inn merknad om hvis et vedtak er helt eller delvis opphevet.
På 1980-tallet ble det utarbeidet generelle retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i fylkeskommunale og kommunale arkiv samt felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for egenforvaltningssakene i staten. De gjeldende bevarings- og kassasjonsbestemmelsene for kommuner, fylkeskommuner og egenforvaltningssakeri staten finnes i Riksarkivarens forskrift kapittel III, IV og V. Vi er i ferd med å revidere dette regelverket.
Hvordan bruke bevarings- og kassasjonsregisteret?
Vedtakene kan sorteres ved å klikke på ønsket kolonneoverskrift.
Klikk en gang til for motsatt rekkefølge. Bruk Fritekstsøk
for å søke i alle kolonner i oversikten.
NB. Offentlige organer omorganiseres og endrer navn. For å finne ut hvilke bestemmelser som gjelder for et offentlig organ, bør du også søke på forløpere til dagens organ. Hvis du f.eks vil ha oversikt over alle vedtak som gjelder NAV, bør du først søke på NAV i fritekstfeltet, og deretter søke på Arbeids-og velferdsdirektoratet (Aetat), Rikstrygdeverket osv.
Bestilling av vedtak
Dersom du ønsker å se et vedtak, sender du en e-post til riksarkivet@arkivverket.no . Skriv i e-posten at du ber om innsyn i et bevarings- og kassasjonsvedtak. Oppgi organets navn, vedtaksnummer og vedtaksdato i e-posten, slik at vi ikke er i tvil om hvilket vedtak du vil ha tilsendt.
De eldste vedtakene
De eldste vedtakene er fra 1870-tallet og har hovedsakelig historisk interesse. Materialet som omfattes av vedtakene er allerede avlevert eller kassert. Vedtak fattet før 1900 mangler vedtaksdato, men saksnummer indikerer hvilket år vedtaket ble fattet. Vedtakene er skrevet for hånd og på gotisk. Vedtak fattet før 1920 ligger som regel kun som innførsler i kopibøker, og det kan være tidkrevende å finne frem og skanne vedtakene. Noe saksbehandlingstid må på påregnes dersom du ønsker å få tilsendt de eldste vedtakene.