Fagsystemer som tilfredsstiller Noark 5 har per definisjon mekanismer for å produsere uttrekk av bevaringsverdige dokumenter og metadata på en standardisert måte for deponering eller avlevering til Arkivverket. Disse mekanismene er en forutsetning for å få godkjent et fagsystem som et Noark 5-system.

Noark 5 har også mekanismer for å ta vare på bevaringsverdige opplysninger som ikke er forhåndsdefinert i standarden. Det er i hovedsak tre måter å gjøre det på:

• Ved å benytte avsatt plass på mappenivå i arkivstrukturen for en vilkårlig struktur av virksomhetsspesifikke opplysninger.
• Ved å benytte spesialiserte mappetyper med plass for de virksomhetsspesifikke opplysningene.
• Ved å definere klassifikasjonssystemer som knytter virksomhetsspesifikke klasser til mapper.

Andre fagsystemer må følge spesifikke bevarings- og kassasjonsvedtak om hvilke opplysninger som skal avleveres, samt avtaler for hvordan uttrekk fra systemene skal produseres for å kunne mottas og håndteres av Arkivverket.