Hva er en arkivplan og hva skal den inneholde?

En arkivplan er en samlet plan over hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Det øker kvaliteten på arkivet og tilliten til arkivtjenesten at ansvar og rutiner er godt dokumentert og lett tilgjengelig. Arkivnøkler og oversikt over de instrukser, regler, planer mv. som gjelder for arkivarbeidet skal være med, enten som vedlegg eller i et samlet dokument.

Riksarkivaren har laget en mal for arkivplan, som har følgende struktur.

1. Innledning

2. Egen organisasjon

3. Lover og bestemmelser

4. Sikkerhet

5. Organisering og behandling av arkiv

6. Vedlegg til arkivplanen