Krav til gulv og reolers bæreevne

Gulv og reoler i arkivlokaler skal ha tilstrekkelig bæreevne for vekten av arkivmaterialet jf § 4-4. Veiledende tall for beregning av arkivmaterialets vekt er:

I tillegg kommer vekten av reoler og eventuelt annet utstyr i rommet.

Krav til luftfuktighet og temperatur

Arkivforskriften stiller ikke spesifiserte krav til klima for de ulike typer arkivmateriale. Dette skyldes nok delvis at det stadig kommer til nye medier, og at en slik liste derfor fort kan bli foreldet. På den annen side har det enkelte organ behov for konkrete spesifikasjoner dersom bestemmelsen skal få noen praktisk betydning. Den følgende tabell er satt opp for å avhjelpe dette behovet. Tabellen må betraktes som en veiledende spesifikasjon. Men det er grunn til å anta at Riksarkivaren vil stille krav som ligger nær disse:

Sikring mot brann

Arkivlokalene skal være separate enheter eller brannceller. Dette innebærer at det skal kunne være brann utenfor lokalet uten at brannen brer seg til arkivlokalet før etter en beregnet tid. For å oppnå dette må bygningsdelene som et minimum være utført i materiale som er begrenset brennbart.

Kravene til brannmotstandsevne er utformet i et kodesystem som består av følgende elementer:

• bokstaven R som angir at bygningsdeler som er bærende, skal opprettholde sin lastbærende funksjon
• bokstaven E som angir at bygningsdelene skal motstå brannpåkjenning på en av sidene uten at brannen smitter igjennom som følge av gjennomtrengning av flammer og eller varme gasser
• bokstaven I som angir at bygningsdelene skal motstå brannpåkjenning på en av sidene uten at brannen overføres til baksiden som følge av betydelig varmeledning
• et tall som angir hvor mange minutter de aktuelle bygningsdeler skal oppfylle kravene R, E og I

Kravene til arkivlokaler er som følger: