Avgrensing av arbeidsområde
Primært tar Statsarkivet imot privatarkiver som er skapt i tilknytning til eller forlengelse av statlig virksomhet. Dette er privatarkivene etter arkivskapere som:
Personarkiv
- Fylkesmenn og andre embetsmenn/statstjenestemenn som arbeider på fylkesplan med landbruk, helse, sosiale saker, forbrukssaker, utdanning, samferdsel m.m.
- Kirkelige embetsmenn/statstjenestemenn som prest, prost og biskop og lignende
- Embetsmenn/statstjenestemenn fra universitets-, høyskole- og skolesektoren
- Juridiske embetsmenn/statstjenestemenn som arbeider ved politiet, i lensmannsetaten, rettsapparatet, fengselsvesenet osv
- Personer med ledende posisjoner innenfor organisasjonslivet og andre personer i samfunnsmessig fremskutte stillinger på fylkesnivå.
Institusjonsarkiv
- religiøse institusjoner som trossamfunn, barnehager, søndagsskoler og lignende
- sanatorier, sykehus og klinikker, barnehjem osv
- skoler og kulturinstitusjoner som mottar statlig støtte
- forskningsinstitutter, samfunnsrelaterte forskningsprosjekter, registreringer m.m.
Organisasjonsarkiv
- borgerlige fylkespartier med tilhørende politiske organisasjoner for ungdom, kvinner, studievirksomhet osv.
- religiøse organisasjoner som menigheter, misjonsforeninger m.m.
- andre statsstøttede organisasjoner innen vitenskap, kultur, internasjonalt samarbeid, humanitær og sosial virksomhet, idretts-, fritids- og ungdomsbevegelsen og lignende
Næringsarkiv
- Om kapasiteten tillater det, vil Statsarkivet også ta imot arkivene etter hjørnesteinsbedrifter innen eget embetsdistrikt selv om bevaring av slike arkiver faller på siden av det egentlige innsatsområde.
