Hvordan bestille arkivsaker til lesesalen?

Publikum skal selv bestille arkivsaker gjennom www.arkivportalen.no , for bruk på lesesalen til Riksarkivet og Statsarkivet i Oslo. 

For å kunne bestille må man registrere seg som bruker. Deretter kan man søke frem arkivstykker og –mapper og legge dem i ”Min tralle”. Bestillingen kan så sendes for fremhenting til lesesal senere samme dag eller en fremtidig dag.

Det er en begrensning på 13 arkivstykker (protokoller eller esker) per bestilling.

Tilknyttet bestillingen kan både Riksarkivet og bestiller sende meldinger til hverandre, som kan leses under ”mine meldinger” nå man er logget inn.

Bestillingene kan utføres på egen PC hjemmefra, eller via PCer som er oppstilt i vårt veiledningsareale. Vårt personale vil være tilgjengelig for spørsmål og veiledning i forbindelse med bestillingsprosedyren.

Bestillingsfrister

Fremhenting av arkivmateriale til lesesalen ved Riksarkivet/Statsarkivet i Oslo vil skje fire ganger daglig, og bestillingsfrister gjennom Arkivportalen er vanligvis:

kl. 08.30, kl. 10.00, kl. 12.00, kl. 14.00.

Levering på lesesalen vil være en halvtime etter disse tidspunktene.

Lørdager

Arkivsaker som skal brukes på lørdager må forhåndsbestilles senest fredag kl. 1400. Vær oppmerksom på at lesesalen er stengt på lørdager i juni, juli og august.

Taushetsbelagt materiale

Vær oppmerksom på at enkelte arkivstykker kan inneholde taushetsbelagte opplysninger . Det må søkes spesielt om innsyn i dette materialet.

Bestilling av spesialmateriale

Diplomer (middelalderbrev), kart, tegninger og fotografier bestilles via skriftlig rekvisisjon over skranke. Bestillingfrister på spesialmateriale er kl. 10 og 12. Egne frister for foto, se nedenfor. Materialet hentes til lesesalen en halvtime etter disse tidspunktene.

Bestilling og framfinning av foto i tidsrommet 16. juni - 30. august 2014

 På grunn av høy luftfuktighet på lesesalen må fotomaterialet akklimatiseres før bruk på lesesalen.

 De nye rutinene for bestilling og framfinning er:

  • Fristene for bestilling av foto er kl. 10.00 og 12.00.
  • Foto bestilt før kl. 10.00 blir levert på lesesalen ca. kl. 12.00.
  • Foto bestilt før kl. 12.00 blir levert på lesesalen ca. kl. 14.00.

Reservering av arkivmateriale

Arkivmateriale brukt på lesesalen kan reserveres til neste dag dersom du gir oss beskjed. Lesesalsgjester kan reservere materiale de har rekvirert i inntil én uke.