Arkivverket - døråpner til historien

Kortfattet om Arkivverket

• Arkivverket er en landsomfattende etat som består av Riksarkivet, åtte statsarkiver i henholdsvis Oslo, Hamar, Kongsberg, Kristiansand, Stavanger, Bergen, Trondheim og Tromsø. Også Samisk arkiv hører til Arkivverket. Norsk helsearkiv er under etablering og vil bli lagt under Arkivverket.

• Digitalarkivet er lagt til Statsarkivet i Bergen. Der driftes etatens kildenettsted, digitalarkivet.no.

• Våre viktigste oppgaver: Ta vare på arkivmateriale fra statlige virksomheter, gjøre materialet tilgjengelig for bruk, føre tilsyn med arkivarbeidet i staten, fylkeskommunene og kommunene og bidra til at private arkiver blir tatt vare på.

• Riksarkivarens myndighet er hjemlet i arkivloven .

• Tildelt budsjett i 2010 er 264,7 mill kroner.

• Arkivverket oppbevarer til sammen nærmere 240 000 hyllemeter arkivmateriale.

• Alle institusjonene har egne lesesaler, og hvem som helst kan oppsøke disse og be om å få se materiale fra våre arkiver.

• Viktige brukergrupper:
  - forskere og studenter
  - enkeltmennesker som skal dokumentere rettigheter
  - offentlig forvaltning
  - slektsgranskere og slektshistorikere
  - lærere og skoleelever
  - kulturinteresserte

Strategi

Etaten står overfor store utfordringer i neste strategiperiode. Vi må mestre overgangen til overgangen til digitale omgivelser. Dette er hovedperspektivet i vår strategi fram mot 2014. Strategien er tilgjengelig i pdf-format:

Digitalisering

Etaten har ambisiøse planer for digitalisering av arkivmateriale og tilgjengeliggjøring i Digitalarkivet. Vi har allerede gjort en stor innsats på området:

• Folketellingene 1801, 1865, 1885, 1900 og 1910, samt deler av folketellingene 1870, 1875 og 1891, er tilgjengelige i søkbar form. Vi er også i gang med å gjøre folketellingene til og med 1900 tilgjengelige i skanna form.
• Alle avleverte kirkebøker fram til første halvdel av 1900-tallet er tilgjengelige, eller i ferd med å bli tilgjengelige, i skanna form. Personvernhensyn medfører begrensninger for deler av materialet fra 1930 og senere. Mange kirkebøker er også tilgjengelige i søkbar form.
• Tinglysingsmateriale til og med 1950 er tilgjengelig i skanna form. Det er tilrettelagt søkbare registre for deler av materialet.
• Skifte-, dødsfalls- og rettergangsmateriale er andre prioriterte kategorier med hensyn til skanning, i tillegg til et bredt spekter av særlig eldre arkiver.
• Av søkbare kilder vil vi også trekke fram emigrantmateriale, men for øvrig tilbyr vi også her et bredt spekter av kildetyper, ofte registrert av foreninger og privatpersoner.