Protokoller er en del av de fleste arkiver ved sykehus

Riksarkivaren besøkte  Tynset kommune 1. februar 2012.

Oppsumering 2011

Interimorganisasjonen for Norsk helsearkiv har avsluttet sitt første hele driftsår. Arbeidet i organisasjonen gjennomføres som prosjektarbeid hvor de mest arbeidskrevende delprosjektene er; IT, arkiv, skanning, bygg og regelverksarbeid.

Året har vært preget av mye reisevirksomhet.  Arkivprosjektet kartlegger arkivene i spesialisthelsetjenesten for å få nødvendig oversikt over innhold og mengde av papirarkivene som skal avleveres. Samt å få en oversikt over hvilket arbeid som må gjøres før arkivene kan avleveres til Norsk helsearkiv. Alle fire regionale helseforetak er besøkt. Arkivprosjektet har også besøkt halvparten av landets oppunder 30 helseforetak i løpet av 2011. Dette inkluderer følgende sykehus; Haukeland, Sandviken, Tromsø Universitetssykehus, Longyearbyen, St Olavs Hospital, Odda, Oslo Universitetssykehus med 11 underliggende avdelinger/sentre, Haugesund, Stord og Valen. Besøkene vil fortsette i 2012, og det er intensjonen at alle helseforetak skal motta besøk av Norsk helsearkiv.

IT-prosjektet har innledet dialog med potensielle brukermiljøer knyttet til forskning. Dette er en kartlegging for å finne ut hva ulike forskningsmiljø antar vil være ønsket informasjonsuttrekk fra Norsk helsearkiv når dette er operativt på Tynset. Arbeidet videreføres i 2012. Et sentralt arbeid for IT-prosjektet er utarbeidelse av standard for uttrekk av data fra helseforetakenes elektroniske pasientjournaler. Dette arbeidet ledes av KITH, og vil starte i løpet av første kvartal 2012.

Interimorganisasjonen deltar aktivt i regelverksarbeidet knyttet til etableringen av Norsk helsearkiv. Arbeidet ledes av Helse og omsorgsdepartementet. Arkivverkets høringsuttalelse i forbindelse med opprettelsen av Norsk helsearkiv ble avgitt 1. november 2011 etter bred intern drøfting.

Statsbygg skal utarbeide byggeprogram for Norsk helsearkiv og Arkivverkets sentraldepot på Tynset. Interimorganisasjonen deltar i arbeidet. NHA og sentraldepotet for Arkivverket skal inn i felles bygg på Tynset, sannsynligvis i første halvår 2015.