Skriv ut
Lesesalen ved Statsarkivet i Bergen anno 2011. Foto: Tom Myrvold
Fra og med medio november 2011 er lesesalen flyttet til midlertidige lokaler i det nye konserveringsbygget. Inngang til bygget er fra hagen på nordsiden av huset, mellom den gamle bygningen og den nye. Lesesalen er en trapp opp.
Lesesalsgjestene må fylle ut et registreringsskjema ved første gangs besøk.Her skriver en under på at en kjenner til og vil rette seg etter lesesalsreglementet. Ved senare besøk på lesesalen må en skrive seg inn i gjesteboken.
Se i kildene
For å se i arkivsaker på lesesalen, må en fylle ut en rekvisisjonsblankett og levere den til lesesalsvakten. Arkivsakane blir hentet med en gang, eller så snart vakten har tid.
De som vil se i kidlene etter kl 15 på langåpen tirsdag, må gi melding om dette før kl 1430 samme dag. Arkivsaker en vil se i på lørdager, må bestilles innen fredag kl 1430. Arkivsaker bestiller en til lesesalen ved å sende e-post eller ringe til Statsarkivet hvis en ikke har aledning til å komme innom på forhånd.
Viktig melding:
Byggearbeidet ved Statsarkivet i Bergen vil fra julen 2010 få konsekvenser for framfinning av deler av arkivmaterialet i samlingene. I forbindelse med at ”Mellombygget” fr 1993 nå skal rives, vil vi få begrenset tilgang til magasinene i 1993-bygget. Bare en gang i uken (fredagar etter lunsj) vil vi kunne regne med å få hente arkivsaker.
Lesesalsbrukerer bør derfor gi melding i god tid, hvis de ønsker å hente fram materiale fra: politiarkivene, fogdearkivene, Rosendalarkivet, Lyseklosterarkivet, skattefogdarkivene, fylkeslandbrukskontorene, tollarkivene, arkivene etter Telenor, NSB, Posten, losarkivene, privatarkivene og høgskulearkivene. I perioder vil det muligens være problemer med å hente fram andre arkiv.
Arbeidet med mellombygget vil holde på fram til påsketider i 2011.
Vi beklager de problemene dette medfører for våre brukere!
Støttelitteratur og hjelpemidler
Bøker, register og mikrokort står til disposisjon på lesesalen. Bøker som ikke står på lesesalen, kan bestillest på samme måte som arkivsaker.
Det står en datamaskin til disposisjon på lesesalen for de som vil se i kilder publisert på digitalarkivet.no. En kan selvsagt ta i bruk egen bærbar datamaskin, hvis den ikke er støyende.
Lesesalen ved Statsarkivet i Bergen anno 2010. Foto: Kristian Strømme
Kilder sperret for innsyn - klausulert materiale
På Statsarkivet finnes en rekke arkivserier som helt eller delvis er sperret for allment innsyn (klausulerte).
Reglene står i forvaltingsloven med forskrifter, og i heftet "Taushetsbelagt arkivmateriale i Statsarkivene", fastsett av Riksarkivaren 6. desember 1988.
Hovedregelen er:
- alt personømfintlig materiale er sperret i 60 år
- barneverns- og straffesaker er sperret i 80 år
- adopsjonssaker er sperret i 100 år
Søknader om dispensasjon etter forvaltningsloven blir avgjort av Riksarkivaren etter innstilling fra statsarkivaren. Spørsmål om partsinnsyn blir avgjort av Statsarkivaren.
Kopier og avskrifter av kildene
Det er fritt å bestille kopier av kilder/dokumenter fra Statsarkivet i Bergen. Du bestemmer selv om kopien skal være på papir eller digital form.
Statsarkivet har egen avskriftssamling der en finner kopier av alle de avskriftene som er laget ved institusjonen de siste 50 årene. Avskriftene er laget for juridiske formål, og gjelder i første rekke utskiftninger og skylddelinger.
Det kan leveres avskrifter av dokumenter med vanskelig håndskrift hvis det er nødvendig for å kunne dokumentere retterr til eiendom o.l.